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Kleinunternehmen: Vendor Managed Inventory (VMI)

In VMI übernimmt ein Lieferant die Verantwortung für die Aufrechterhaltung eines vereinbarten Inventars


Vendor Managed Inventory (VMI) ist ein Geschäftsmodell, bei dem der Käufer eines Produkts einem Lieferanten dieses Produkts Informationen zur Verfügung stellt und der Verkäufer die volle Verantwortung für die Aufrechterhaltung eines vereinbarten Inventars des Materials übernimmt, üblicherweise am Verbraucherstandort des Käufers.

Ein dritter Logistikdienstleister kann ebenfalls einbezogen werden, um sicherzustellen, dass der Käufer über die erforderlichen Lagerbestände verfügt, indem die Nachfrage- und Angebotslücken angepasst werden. VMI macht es unwahrscheinlicher, dass ein Unternehmen unbeabsichtigt aus dem Bestand eines Gutes gerät und der Lagerbestand in der Lieferkette reduziert wird.

Einige Lieferanten übermitteln ihren Kunden eine Vorabbenachrichtigung (ASN), um sie über eine eingehende Bestellung zu informieren, die als EDI 856 bezeichnet wird. Der ASN unterscheidet sich von der Bestellbestätigung in Bezug auf Zeitpunkt und Inhalt. Der 856 wird an den Kunden gesendet, nachdem die Sendung statt zum Zeitpunkt der Bestellung ausgeführt wurde.

Vorteile der Verwendung von VMI

Einer der Vorteile von VMI ist, dass der Lieferant für die Belieferung des Kunden verantwortlich ist, wenn die Artikel benötigt werden. Das kann dazu führen:

  • Entfernung des Sicherheitsbestandes
  • Niedrigere Lagerbestände
  • Reduzierung der Verwaltungskosten für den Einkauf

VMI beseitigt die Notwendigkeit, dass der Kunde über einen erheblichen Sicherheitsbestand verfügt, da der Lieferant die Lieferzeiten für das Nachschubmanagement verwaltet. Geringere Lagerbestände für den Kunden können zu erheblichen Kosteneinsparungen führen.

Der Kunde kann auch von reduzierten Einkaufskosten profitieren. Da der Lieferant Daten und keine Bestellungen erhält, muss der Einkauf weniger Zeit für die Berechnung und Erstellung von Bestellungen aufwenden.

Darüber hinaus entfällt die Notwendigkeit von Bestellkorrekturen und Abstimmungen, was die Einkaufskosten weiter senkt. Kosteneinsparungen ergeben sich auch in reduzierten Lagerkosten. Geringere Lagerbestände können den Bedarf an Lagerplatz und Lagerressourcen reduzieren.

Vorteile für den Lieferanten / Hersteller

Der Lieferant / Hersteller kann von dem vom Anbieter verwalteten Inventar einige Vorteile ziehen, da er Zugriff auf die Point-of-Sale-Daten (POS-Daten) eines Kunden erhält, was seine Prognose etwas einfacher macht.

Hersteller können die Werbepläne ihrer Kunden auch in Vorhersagemodelle umwandeln, was bedeutet, dass genügend Lagerbestand zur Verfügung steht, wenn ihre Werbeaktionen laufen.

Da ein Hersteller die Lagerbestände seiner Kunden besser kennt, ist es einfacher sicherzustellen, dass keine Lagerbestände auftreten, da sie erkennen können, wann Artikel produziert werden müssen.

VMI ist - wenn es richtig eingesetzt wird - eine Möglichkeit, Ihren Kunden zu liefern, was sie wollen, wann immer sie es wollen - denn vorausgesetzt, dass Ihre Lieferanten Ihr Inventar auf optimierte Weise verwalten, sollten Sie immer einen Vorrat auf Lager haben. Und kann pünktlich versenden.

VMI kann Ihnen auch dabei helfen, Ihre Kosten niedrig zu halten, da das Ziel von VMI darin besteht, die Lagerbestände niedrig zu halten und bei Bedarf eine Nachversorgung bereitzustellen.

Nachteile von VMI

Zu den Nachteilen von VMI gehört, dass ein Nicht-Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Inventardaten und manchmal auch auf Ihre tatsächliche Inventur haben muss. Sie verlassen sich auch auf einen Dritten, um Ihre Lagerbestände dort zu halten, wo Sie sie benötigen, und dass mangelnde Kontrolle für Fachleute in der Lieferkette manchmal irritierend ist.

Einer der größten Nachteile von VMI kann jedoch sein Einfluss auf die Beschaffung sein. Supply Chain-Manager haben oft das Gefühl, dass sie keine andere Quelle für ein Produkt finden können, das von einem Lieferanten verwaltet wird, dem sie vertrauen.

Wenn ein Supply Chain Manager zu sehr auf einen Lieferanten angewiesen ist, um seinen Lagerbestand zu verwalten, kann der Supply Chain Manager mit höheren Preisen, geringerer Qualität oder anderen lieferantenbezogenen Problemen leben.

Lieferkettenmanager haben auch Schwierigkeiten, zu einem Produkt, das von einem Lieferanten verwaltet wird, mehrere Quellen zu haben. Wenn Sie als Lieferant das Vertrauen Ihres Kunden erwerben und nachweisen können, dass er den Bestand Ihres Kunden mithilfe von VMI optimieren kann, wissen Sie, dass Sie auf lange Sicht wahrscheinlich der Lieferant dieses Produkts bleiben werden.

Für einen Supply Chain Manager ist es schwierig genug, sich an einem Sourcing-Projekt zu beteiligen, wenn es keine Auswirkungen auf das VMI gibt. Ein gut funktionierendes VMI macht eine erneute Beschaffung nicht nur belastend, sondern hat eine sehr niedrige Priorität.

Artikel wurde von Supply Chain & Logistics Expert Gary Marion aktualisiert.


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