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IRS-Formular 944 - Jährliche Bundessteuererklärung des Arbeitgebers

Jährliche Bundessteuererklärung des Arbeitgebers


IRS-Formular 944 - Jährliche Bundessteuererklärung des Arbeitgebers Der IRS wurde vor einigen Jahren vom IRS ins Leben gerufen, um kleineren Arbeitgebern eine Abwesenheitspause bei der Erhebung und Zahlung der Lohnsteuer auf Bundesebene (Einkommensteuer des Bundes, die von Arbeitnehmern einbehalten wird, sowie Sozialversicherungs- und Medicare-Zahlungen von Arbeitgebern und Arbeitnehmern) zu ermöglichen.

Der IRS sagt, der Zweck des Formulars 944 besteht darin, Arbeitgebern, deren jährliche Lohnsteuer (wie unten beschrieben) 1.000 USD oder weniger beträgt, zu gestatten, nur einmal pro Jahr statt vierteljährlich einen Antrag zu stellen. Das Formular 944 wird für diese kleineren Arbeitgeber anstelle des IRS-Formulars 941 - der vierteljährlichen Steuererklärung des Arbeitgebers - verwendet.

Alle Arbeitgeber müssen die Einkommenssteuern des Bundes, die staatlichen Einkommenssteuern (falls zutreffend) und die FICA-Steuern (Sozialversicherung und Medicare-Steuern) von den Arbeitnehmerentgelten einbehalten und diese Steuern der IRS zusammen mit einem Betrag in Höhe des Steuerbetrags melden Beträge von Mitarbeitern für FICA-Steuern. Formular 944 ist der Berichterstattungsmechanismus für die Übermittlung dieser Informationen an den IRS.

Das Formular 944 enthält auch Informationen zur zusätzlichen Medicare-Steuer, die von Arbeitnehmern mit hohem Einkommen einbehalten wird, die zusammen mit den anderen Lohnsteuern bezahlt werden müssen. Diese zusätzliche Steuer muss nicht von Ihnen als Arbeitgeber bezahlt werden.

Wer muss für das Formblatt 944 berechtigt oder erforderlich sein?

Sie können vom IRS eine von zwei Arten von Briefen erhalten, die sich auf das Anmeldeformular 944 beziehen zur Einreichung berechtigt diese Form und die andere sagt, dass du bist erforderlich zu archivieren diese Form.

Die IRS teilt kleineren Arbeitgebern mit, dass sie es sind zur Einreichung berechtigt Formular 944 anstelle von Formular 941. Sie können dieses Formular einreichen, wenn Ihre Haftung für Sozialversicherung, Medicare und einbehaltene Bundeseinkommenssteuern $ 1.000 oder weniger für das gesamte Jahr beträgt. Ihre Lohnsteuerpflicht ist der Gesamtbetrag, den Sie der IRS für diese Steuern zahlen müssen, und umfasst:

  • Die Beträge, die Sie vom Arbeitnehmerentgelt einbehalten haben, für Bundessteuer
  • Die Beträge, die Sie vom Arbeitnehmer einbehalten haben, zahlen für Sozialversicherungssteuern und Medicare-Steuern
  • Die Beträge, die Ihr Unternehmen zahlen muss, um die Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern zu erfüllen.

Wenn der Gesamtbetrag für alle drei für das Jahr 1.000 US-Dollar oder weniger beträgt, können Sie möglicherweise das Formular 944 einreichen.

Wenn Sie von der IRS informiert wurden, dass Sie r sindzur Ablage bereit Bei Formular 944 können Sie stattdessen nicht Formular 941 einreichen. Sie können jedoch eine Anfrage an den IRS senden, um stattdessen das Formular 941 einreichen zu dürfen. Informationen zum Senden einer Anfrage zum Einreichen von Formular 941 finden Sie in den Anweisungen für Formular 944.

Das Formular 944 kann nicht für Arbeitgeber im Haushalt oder für landwirtschaftliche Arbeitgeber verwendet werden.

Wenn Sie ein neuer Arbeitgeber sind, müssen Sie bei der Beantragung einer Arbeitgeber-ID-Nummer (EIN) Informationen über die höchste Anzahl erwarteter Mitarbeiter im ersten Jahr angeben. Diese Informationen können verwendet werden, um einen Brief mit dem Titel "Berechtigung zum Einreichen von Formular 944" zu erstellen. Die IRS sagt:

Bezogen auf die aktuellen Steuersätze gilt: Wenn Sie während des Kalenderjahres Sozialversicherungsbeiträge in Höhe von 5.000 US-Dollar oder weniger zahlen und Steuern sowie die Quellensteuer auf Bundeseinkommen einbehalten, zahlen Sie in der Regel 1.000 US-Dollar oder weniger für die Beschäftigungssteuer.

Wann wird das Formular 944 abgelegt

Das Formular 944 muss bis zum 31. Januar des Jahres nach dem Berichtsjahr eingereicht werden. Wenn Sie rechtzeitig und vollständig eingezahlt haben, können Sie dieses Formular bis zum 10. Februar des folgenden Jahres einreichen.

Wann müssen diese Lohnsteuern bezahlt werden?

Wann diese Lohnsteuer gezahlt werden muss, hängt von der Höhe Ihrer Lohnsteuerpflicht ab. Die Verbindlichkeit entspricht der Summe aller Einbehalte (für Ertragsteuern und FICA-Steuern) und umfasst den von der Gesellschaft geschuldeten Gesamtbetrag.

  • Wenn Ihre Steuerpflicht insgesamt ist weniger als 2.500 USD für das Jahr, Die auf Formular 944 enthaltenen Beschäftigungssteuern für Ihr Unternehmen können bei der Einreichung von Formular 944 bezahlt werden.
  • Wenn Ihre Steuerpflicht insgesamt ist 2.500 USD oder mehr für das Jahr, aber weniger als 2.500 USD für das Quartalkönnen Sie bis zum letzten Tag des Monats nach dem Ende eines Quartals einzahlen. Wenn Ihre Steuerschuld für das vierte Quartal jedoch weniger als 2.500 USD beträgt, können Sie die Steuerschuld für das vierte Quartal mit dem Formular 944 bezahlen.
  • Wenn Ihre Gesamtsteuerpflicht von über 2.500 USD für ein Viertel, Sie müssen je nach Zeitplan monatlich oder halbwöchig einzahlen.

Sie müssen mit dem EFTPS-System von IRS Lohnsteuereinlagen hinterlegen, unabhängig von der Höhe Ihrer Lohnsteuerschuld.

Informationen auf Formular 944 enthalten

Das Formular 944 wird zum Ablegen verwendet (diese Informationen beziehen sich auf ein Kalenderjahr):

  • An die Arbeitnehmer gezahlte Löhne
  • Tipps, die Mitarbeiter erhalten haben
  • Bundeseinkommensteuer, die Sie von Mitarbeitern einbehalten haben
  • Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteile der Sozialversicherung und der Medicare-Steuern
  • Anpassungen der Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern für Krankengeld, Trinkgeld und Gruppenversicherungen
  • Anpassungen der Lohnsteuer vom Vorjahr
  • Vorausbezahlte Steuergutschriftzahlungen (EIC).

Hier ist eine Kopie von IRS Form 944 und eine Kopie von IRS-Anweisungen für den 944


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