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IRS-Formular 1099-K für Zahlungskartentransaktionen


Das IRS-Formular 1099-K wird zur Meldung von Erträgen aus Netztransaktionen von Drittanbietern verwendet. Das Formular wird von Drittzahlern an Händler gesendet. Es muss bis zum 31. Januar für das Vorjahr eingegangen sein. Ihr Unternehmen könnte eine 1099-K erhalten, wenn:

  • Sie haben Zahlungen aus Zahlungskartentransaktionen (Debit- oder Kreditkarten oder Guthabenkarten (z. B. Geschenkkarten)) für jeden Betrag erhalten
  • Sie haben Zahlungen von Drittanbietern (keine Zahlungskartentransaktionen) erhalten, die mehr als 20.000 US-Dollar betragen und mehr als 200 Transaktionen vorgenommen haben.

Bei Transaktionen mit Dritten handelt es sich um Transaktionen, bei denen sich zwischen Käufer und Verkäufer jemand befindet. Bei den meisten handelt es sich um Netztransaktionen (Online-Transaktionen), und die dritte Partei wird Zahlungsabrechnungsentität (PSE) genannt. Der IRS verlangt von einem Zahlungsabwicklungsunternehmen, dass er Zahlungen an Händler meldet, damit die Zahlungseingänge überprüft werden können.

Warum ist Formular 1099-K erforderlich?

Der IRS sagt: "Es wurde gezeigt, dass die Berichterstellung durch Drittanbieter die freiwillige Einhaltung von Steuervorschriften erhöht, die Sammlung und Bewertung von IRS verbessert und dadurch die Steuerklasse verringert."

Mit anderen Worten, es gibt viele nicht gemeldete Einnahmen (was die IRS als "Steuerklasse" bezeichnet) von Unternehmen, und die IRS verwendet dieses Formular, um Transaktionen mit den als Einkommen aus der Steuererklärung von Unternehmen ausgewiesenen Ergebnissen zu vergleichen.

Was ist ein Zahlungsabwicklungsunternehmen (PSE)?

EIN Zahlungsabwicklungseinheit (PSE) ist

"eine inländische oder ausländische juristische Person, die eine kaufmännische erwerbende Einheit ist, dh eine Bank oder sonstige Organisation, die vertraglich verpflichtet ist, bei der Abwicklung von Zahlungskartentransaktionen Zahlungen an die teilnehmenden Zahlungsempfänger zu leisten; ist die zentrale Organisation, die vertraglich verpflichtet ist, Zahlungen an teilnehmende Zahlungsempfänger von Netztransaktionen von Drittanbietern zu leisten. "

Kurz gesagt, eine PSE ist eine Bank, die als Händler für Kredit- oder Debitkartentransaktionen oder als Zahlungsdienstleister wie PayPal fungiert.

Wer muss einen ausfüllen und einsenden?

Die PSE muss das 1099-K-Formular für alle "meldepflichtigen Zahlungsvorgänge" verwenden. das heißt, alle Transaktionen, die eine Kreditkarte, eine Debitkarte oder eine Transaktion eines Dritten, wie PayPal, verwenden.

Die PSE muss eine Kopie des Formulars 1099k an den IRS und eine Kopie an den Händler senden, genau wie ein W-2- oder 1099-MISC-Formular. Der Händler hat dann einen starken Anreiz, dem IRS den gleichen Betrag wie Einkommen zu melden.

Bisher meldeten viele Händler keine Einnahmen aus Kredit- oder Debitkartentransaktionen, da sich die Einnahmen nur über die Verwendung von Bankkonten belegen ließen. Das Formular 1099-k wird nach dem Ende des Kalenderjahres für das Vorjahr zur gleichen Zeit wie das Formular 1099-MISC eingereicht.

Viele eBay-Verkäufer verwenden beispielsweise PayPal, eine PSE für 1099-k-Zwecke, die Geschäftskunden 1099-k senden muss, um die Anzahl der Verkaufstransaktionen für ihre Services anzuzeigen.

Muss ich mich zu Berichtszwecken dafür registrieren?

Wenn Sie sich bei einem Zahlungsverarbeitungsdienst anmelden, werden Sie aufgefordert, Informationen zu Ihrem Unternehmen anzugeben, einschließlich Ihrer Steuerzahler-ID. Wenn Sie diese ID-Nummer nicht angeben oder falsch ist, unterliegen Sie möglicherweise einer Sicherungssperre für die verarbeiteten Transaktionen.

Was ist, wenn ich ein Formular 1099-K erhalte?

Als Händler erhalten Sie von Ihrer Bank oder einem Dritten wie PayPal ein oder mehrere 1099-k-Formulare für In-Store- oder Online-Transaktionen. Überprüfen Sie zunächst die Formulare auf Richtigkeit. Stellen Sie sicher, dass keine Abzüge oder Anpassungen enthalten sind. Rückgaben, Vergütungen, Abzüge und Rückbelastungen sollten nicht in dieses Formular aufgenommen werden, da es sich dabei um Einkommenseinbußen für Ihr Unternehmen handelt.

Wenn Sie Unterschiede feststellen, wenden Sie sich sofort an Ihren Zahlungsabwickler. Wenn die Differenzen nicht angepasst werden, besteht ein Unterschied zwischen dem, was Ihr Unternehmen als Einkommen ausweist, und dem, was der Zahlungsabwickler meldet. Es kann eine rote Flagge für die IRS sein.

Wenn Sie das 1009-K-Formular überprüft haben, legen Sie es Ihrer Gewerbesteuerakte bei und geben Sie es Ihrem Steuerberater. Die Formulare müssen in Ihrer Gewerbesteuererklärung gemäß Schedule C oder einem anderen Einkommensteuererklärungsbericht für Ihren Geschäftstyp enthalten sein.

Was passiert, wenn ich eine Benachrichtigung erhalte?

Der IRS sendet Mitteilungen an Unternehmen, deren ausgewiesenes Einkommen nicht mit dem auf 1099-k-Formularen ausgewiesenen Einkommen übereinstimmt. Wenn Sie eine solche Mitteilung erhalten:

  • Wenden Sie sich an Ihren Steuerberater
  • Arbeiten Sie mit Ihrem Steuerberater zusammen, um die Bekanntmachung zu überprüfen und Arbeitsblätter auszufüllen
  • Sammeln Sie Steuerdatensätze, mit denen Sie die Unterschiede angehen können. Es kann sein, dass Sie Einkommensanpassungen wie Renditen oder Rückbelastungen vorgenommen haben, die Ihre Version der Abweichung unterstützen. Möglicherweise müssen Sie diese Datensätze nicht weitergeben, aber im Fall einer IRS-Prüfung benötigen Sie sie.
  • Senden Sie alle erforderlichen Arbeitsblätter und andere angeforderte Informationen bis zum Fälligkeitsdatum oder fordern Sie eine Erweiterung an, wenn Sie das Fälligkeitsdatum nicht einhalten können.

  • Wenden Sie sich bei Fragen an das IRS unter der auf der Benachrichtigung angegebenen Adresse.

Welche Bedenken bestehen hinsichtlich des 1099-K?

Seit der Ankündigung des 1099-k-Formulars haben Unternehmen ihre Besorgnis über mehrere Angelegenheiten zum Ausdruck gebracht. Das größte Problem ist, dass die 1099-k-Transaktionen die gesamten Kauftransaktionen für das Jahr und den Monat für Monat angeben, jedoch ohne Berichtigungen für Retouren und Zulagen, Kundenanpassungen oder Rückbelastungen. Der Einzelhändler muss diese gesondert verfolgen, um die Differenz zwischen dem auf dem 1099-K angegebenen Gesamtbetrag zu überprüfen.


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