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Richtlinien für Rechnungsvorlagen für freiberufliche Schriftsteller

Was Sie über Rechnungen wissen müssen


Wenn ich neue Autoren anheuere (was ich manchmal für die Volumenarbeit mache), muss ich ihnen oft erklären, wie einfach eine Rechnung sein kann. Es ist schwer in einigen E-Mails Ton zu lesen, aber ich denke, einige von ihnen geraten in Panik, wenn ich sage, dass ich eine Rechnung möchte. Keine Panik!

Wofür brauchen sie das?

Eine Rechnung dient mehreren Zwecken. Es ist nicht nur der Katalysator, der Sie bezahlt macht, auch wenn ich sagen würde, dass dies die Nr. 1-Rolle ist, oder? Diese Rechnung wird vom Käufer jedoch häufig aus anderen Gründen benötigt. Sie brauchen diesen Rekord. Sie müssen nachweisen, dass sie Sie bezahlt haben, oft, damit sie Ihre Zahlung abschreiben können. In meinen Jahren des Schreibens hatte ich nur einen Kunden, eine Zeitschrift, die keine Rechnung brauchte. Ich bin nicht sicher, warum oder wie sie das geschafft haben.

Arten von Rechnungen / Software

In dem ursprünglichen Artikel, den ich über Rechnungen schrieb, habe ich gesagt, ich bleibe bei einem Word-Dokument. Wenn ich Zeit habe, ändere ich es in PDF, aber das passiert nicht immer. Eine andere übliche Praxis, die ich gesehen habe, ist die Verwendung einer Excel-Tabelle zum Generieren der Rechnung. Eine wichtige Überlegung, die ich damals nicht erwähnt habe, ist die Fülle an Buchhaltungssoftware. Aufgrund erschwinglicher Optionen für kleine Unternehmen wie Freshbooks oder Quickbooks müssen Sie möglicherweise niemals selbst eine Rechnung erstellen.

Ich habe wunderbare Dinge über diese Anwendungen gehört, muss sie aber noch nicht überprüfen. Gedanken? Vergiss nicht, in meinem Blogpost Gedanken zum Thema zu hinterlassen.

Was ist hinzuzufügen?

Seit diesem ursprünglichen Artikel habe ich einige der wichtigeren Teile einer schriftlichen Rechnung klargestellt. Es ist natürlich durch Versuch und Irrtum.

  • Ihr Name und Ihre Postanschrift sollten ganz oben stehen, so dass Sie sehr schnell per Scheck erreicht werden können und Sie in weniger als einer Woche eine E-Mail anfragen.
  • Fügen Sie ein Logo für Branding-Zwecke bei (falls vorhanden).
  • Datum der verdammten Rechnung! Einige Unternehmen und Verlage haben auf Ihre Rechnung eine Wartezeit von 30 Tagen, sogar 60 Tagen, und Sie möchten dort den richtigen Termin haben. Auch hier geht es darum, einen Zahlungsverzug zu vermeiden.
  • Wenn Sie mehrere Projekte für diesen Client durchführen, nennen Sie sie! Verwenden Sie einige Formulierungen, die dieses Projekt von dem vorhergehenden oder dem folgenden kennzeichnen. Es wird Verwechslungen einschränken und (Sie haben es erraten), dass Sie rechtzeitig bezahlt werden.

  • Machen Sie die Zahlungsanweisungen klar. Wenn Sie einen Papiercheck wünschen, sollten Sie oder Ihr Unternehmen darauf hingewiesen werden? Wenn Sie eine Paypal-Zahlung wünschen, geben Sie auf jeden Fall die entsprechenden Informationen an.
  • Einige größere Unternehmen und Verlage beziehen Ihre Rechnung nur über eine Rechnungsnummer. Manchmal geben sie sogar diese Nummer oder die Konventionen Ihrer Nummer vor. Wenn nicht, verwende ich einfach das Datum: Invoice # 112811.
  • Das oben Dargestellte steht für ein paar Jahre der Fakturierung von Tänzen. Lesen Sie hier die Grundlagen, die Sie auf Ihrer Rechnungsrechnung angeben müssen.

Tipps für Writer-Rechnungen

Ich habe von einigen Kunden gehört, dass sie nicht unbedingt die lange Auflistung benötigen, die ich in früheren Rechnungen angegeben habe. Gleichzeitig bin ich auf Kunden gestoßen, die mich auffordern, meine Rechnung in sehr spezifische Teile aufzuteilen.

Wenn Sie Rechnungen erstellen möchten, müssen Sie daran denken, dass Sie damit kein Geld verdienen. Also, halten Sie es einfach und schnell. Ich mag diese Idee von Thursday Bram bei Women on Writing. Sie sagt, dass sie an einem Tag der Woche Rechnungen in Sets macht. Sie können auch eine Vorlage erstellen, speichern und wiederverwenden.

Hier sind einige Tipps:

  1. Bleib bei dem, was du weißt. Ich kenne nicht viele Autoren, die Microsoft Word und / oder Publisher nicht im Ruhezustand verwenden können. Daher sollten Sie eine der mit diesen Softwaresystemen gelieferten Vorlagen verwenden, um Ihre Rechnung zu erstellen.
  2. Brand es. Sie möchten, dass sich dieser Arbeitgeber in Zukunft an Sie erinnert, falls er andere Schreibpositionen hat. Wenn Sie ein Logo oder sogar eine bestimmte Schriftart, ein Zitat oder ein Layout haben, das für Ihren bestimmten Dienst spezifisch ist, sollten Sie es in Ihrer Rechnung verwenden. Zumindest müssen Sie Ihren Namen, Ihre Adresse und andere identifizierende Informationen im Kopf Ihrer Rechnung angeben.

  1. Geben Sie die Details an. Der Hauptteil der Rechnung sollte die von Ihnen erbrachte Leistung genau beschreiben. Wenn Sie den Service mit einem Stundensatz abgeschlossen haben, müssen Sie die geleisteten Stunden auflisten. Wenn Sie ein Projekt pro Seite oder pro Wort abgeschlossen haben, geben Sie auch diese Details an. Sie möchten genau beschreiben, was Sie wie und wie lange gemacht haben.
  2. Zieh es heraus. Fügen Sie eine Gebühr pro Spalte hinzu, die Ihre Gebühr angibt (d. H. Cents pro Wort oder Dollar pro Stunde), und ziehen Sie sie in eine Spalte mit den Gesamtgebühren. Dies hilft nicht nur, mathematische Fehler oder Tippfehler zu vermeiden, sondern bietet dem Kunden auch eine einfache Möglichkeit, die Kosten für die Einstellung von Mitarbeitern für zukünftige Arbeiten abzuschätzen!

  1. Fett die Summe. Machen Sie die Gesamtsumme für die Buchhaltungsabteilung leicht zu finden. Vielleicht werden Sie viel schneller bezahlt!
  2. Zitieren Sie Ihre Begriffe. Hoffentlich sind dies für Ihren Kunden keine Überraschungen, da die Bedingungen im Allgemeinen vorab besprochen werden. Was auch immer Sie zugestimmt haben, erinnern Sie Ihren Arbeitgeber behutsam an, indem Sie unter dem Gesamtbetrag eine ein oder zwei Sätze hinzufügen. Beispiel: Gesamtbetrag netto 10 Tage.
  3. Korrekturlesen Und dann wieder Korrekturlesen! Jetzt ist nicht die Zeit, um ein potenzielles zukünftiges Konto zu verlieren. Stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnung so perfekt und fehlerfrei ist wie Ihr Projekt, bevor Sie sie einreichen.

  1. Bezahlt werden. Feiern Sie Ihren Erfolg!

Richtlinien für Rechnungsvorlagen für freiberufliche Schriftsteller

FAQ - 💬

❓ Wie muss die Rechnung eines freiberuflers aussehen?

👉 das Rechnungsdatum, das Liefer- oder Leistungsdatum (monatsgenaue Angabe genügt – entscheidend ist der Monat, in dem du deine Leistung abgeschlossen hast), Angaben über Art und Dauer der erbrachten Leistung, nach Umsatzsteuersätzen aufgeschlüsselte Rechnungsbeträge und.

❓ Wie schreibe ich eine Rechnung als Freiberufler?

👉 Anleitung: Rechnung ohne Gewerbe als Freiberufler schreiben

  1. Ihr Unternehmensname und Anschrift.
  2. Name und Anschrift Ihres Kunden.
  3. Ihre Steuernummer oder USt-ID.
  4. Rechnungsdatum.
  5. Rechnungsnummer.
  6. Ihre Leistung (Art und Umfang)
  7. Leistungsdatum.
  8. Umsatzsteuersatz, Nettobetrag und Bruttobetrag.

❓ Wie muss eine Honorarrechnung aussehen?

👉 Folgende Angaben müssen verpflichtend gemacht werden:

  1. Vollständiger Name und Anschrift des Unternehmens sowie des Leistungsempfängers.
  2. Umsatzsteueridentifikationsnummer sowie die Steuernummer.
  3. Fortlaufende Rechnungsnummer.
  4. Ausstellungsdatum.
  5. Zeitpunkt der Leistungserbringung oder Lieferung.

❓ Was muss auf einer Rechnung stehen Muster?

👉 1) Vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmens. 2) Vollständiger Name und Anschrift des Leistungsempfängers. 3) Die Steuernummer oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Ausstellers. 4) Das Ausstellungsdatum (=Rechnungsdatum).

❓ Wie sieht eine korrekte Rechnung aus?

👉 Wie Sie die korrekte Rechnungsstellung durchführen Name und Anschrift sowohl des leistenden Unternehmers als auch des Leistungsempfängers. Steuernummer oder Umsatzsteuer- Identifikationsnummer des leistenden Unternehmers. Ausstellungsdatum der Rechnung. fortlaufende Rechnungsnummer, die nur einmal vergeben werden darf.

❓ Wann wird eine Rechnung ohne Mwst ausgestellt?

👉 Umsatz: Brutto oder Netto §19 Abs. 1 Satz 1 UStG besagt, dass bei der Berechnung des Umsatzes der Bruttoumsatz gemeint ist. Dies bedeutet, dass der Umsatz zuzüglich der anfallenden Steuer zu berechnen ist. Dadurch fällt die Grenze für die Umsatzsteuerpflicht bei Betrachtung des Nettoumsatzes auf 14.705,88 Euro.

❓ Wann darf eine Rechnung ohne Mehrwertsteuer ausgestellt werden?

👉 Unternehmer, die beispielsweise der Kleinunternehmerregelung unterliegen, sind nicht umsatzsteuerpflichtig und können dementsprechend auch eine Rechnung ohne Umsatzsteuer ausstellen.

❓ Wie hoch ist die Umsatzsteuer für Freiberufler?

👉 In Deutschland liegt der Regelsatz für die Umsatzsteuer bei 19 %, der ermäßigte Satz für Bücher und eine Vielzahl an Lebensmitteln bei 7 %. Also schlägt auch der Freiberufler die Umsatzsteuer in Höhe von zumeist 19 % auf seine Leistungen drauf, indem er diese dem Rechnungsbetrag hinzurechnet.

❓ Was darf bei einer Rechnung nicht fehlen?

👉 Die folgenden Pflichtangaben solltest du daher bei jeder neu erstellten Rechnung an deine Kunden beachten, um den formellen Anforderungen gerecht zu werden: Rechnungssteller (Name und Adresse der Firma) Rechnungsempfänger (Name und Adresse) Steuernummer.

❓ Wie formuliere ich eine Rechnung richtig?

👉 Dazu zählen:

  1. Ihre Anschrift und die Anschrift Ihres Kunden.
  2. Ihre Steuernummer bzw. Umsatzsteuer-ID.
  3. Eine einmalige und fortlaufende Rechnungsnummer.
  4. Das Rechnungsdatum.
  5. Das Lieferdatum bzw. Leistungsdatum.
  6. Art und Menge des Produkts bzw. Beschreibung der Leistung.
  7. Preis (Netto, Brutto, USt. -Satz und USt. -Betrag)

❓ Wie schreibe ich eine Rechnung Vorlage?

👉 Rechnung schreiben: Pflichtangaben

  1. Name, Anschrift des leistenden Unternehmens.
  2. Name, Anschrift des Leistungsempfängers.
  3. Steuernr. oder Umsatzsteuer-ID des leistenden Unternehmens.
  4. Rechnungs- und Lieferdatum (bzw. ...
  5. Rechnungsnummer.
  6. Menge und Art der Lieferung/Leistung.
  7. Nettobetrag.
  8. Steuersatz.

❓ Was ist eine kostenlose rechnungsvorlage?

👉 Kostenlose Rechnungsvorlage für Musiker (z.B. für Auftritte und Konzerte) die allen wichtigen Angaben enthält. Einfach Rechnung online erstellen und als PDF downloaden. Ideal für Musiker, Bands, DJs und Sängers von denen eine Rechnung gefordert wird.

❓ Wie erstelle ich einerechnung als Freiberufler?

👉 Rechnung als Freiberufler online erstellen und kostenlos als PDF downloaden. Einfach die Rechnungsdaten in das Rechnungsmuster eintragen, auf Wunsch ein Logo hochladen und schon können Sie eine professionelle Rechnung mit sämtlichen Pflichtangaben per E-Mail versenden oder ausdrucken.

❓ Was ist der Unterschied zwischen einem rechnungsstellende und einem Freiberufler?

👉 Bei Rechnungen an eine Privatperson mit Sitz im Ausland wird die Umsatzsteuer ausgewiesen (Ausnahme: das rechnungsstellende Unternehmen – in unserem Fall also der Freiberufler – hat sowieso keine Umsatzsteuer auszuweisen). Wenn du eine Bürosoftware nutzt, sind alle Pflichtangaben automatisch auf der Rechnung enthalten.


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