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So führen Sie Ihr Geschäft mit Google Apps aus

3 Möglichkeiten, wie Google Apps Ihrem Unternehmen helfen kann


Google? Die Suchmaschine Wie kann ich mein Geschäft mit Google betreiben? Hast du deinen Kopf in den Wolken? Nun ja.

Google Apps ist eine Online-Office-Suite, die auf dem relativ neuen Konzept des Cloud-Computing basiert. Mit Google Mail als Grundlage haben sie eine vollständige Suite von Online-Software erstellt. Wenn Sie darüber nachdenken, sind Sie in guter Gesellschaft. Laut Google verwenden derzeit mehr als 2 Millionen Unternehmen Google Apps. Täglich kommen mehr als 3000 neue Kunden hinzu.

Was du wissen musst:

Was es ist: Google Apps ist die Marke für Cloud Computing von Google. Ihre Daten und Software werden online (oder "in den Clouds") anstelle des traditionellen Stils von Desktop-Computing und standortbasierten Servern gehostet.

3 Möglichkeiten, wie Google Apps Ihrem Unternehmen helfen kann:

  1. Wartung, Upgrade und Investment Free: Lassen Sie sich von Google und den sekundären Service-Providern Sorgen über Stromstöße, ausgefallene Festplatten, Upgrades und Kompatibilität machen, während Sie Ihr Unternehmen betreiben.
  2. Mobilität insgesamt: Mit Google Apps Cloud Computing können Sie die ganze Welt bereisen (oder zumindest gelegentlich das Büro verlassen), während Sie Ihr gesamtes Geschäft jederzeit zur Hand haben, unabhängig davon, ob Sie Ihren Laptop dabei haben oder nicht. Über eine Internetverbindung erhalten Sie Zugriff auf Ihre Daten und Ihre Software.

  1. Einfache Zusammenarbeit: Teilen Sie Dateien, Videos und Ideen einfach und ohne das verwirrende Kopieren von E-Mails. Mehrere Personen können gleichzeitig an derselben Datei arbeiten.

Wie es funktioniert: Google bietet eine Reihe von Office-Tools wie E-Mail, Textverarbeitung, Kalender, Tabellenkalkulation usw. an, die online gehostet werden. Was Apps von herkömmlicher Software unterscheidet, sind die Marketplace-Apps, die in die primären Dienste von Google integriert werden. Während Google die Kerndienste anbietet, steht im Google Marketplace jedes andere vorstellbare Tool zur Verfügung, mit dem Nutzer nach Bedarf auswählen können. Sie haben mit mehr als 50 Online-Service-Providern zusammengearbeitet, von eFax bis MailChimp. Während einige dieser Anwendungen kostenlos sind, bieten andere kostenlose Tests für einen bestimmten Zeitraum oder eine Mindestanzahl von Benutzern an.

Nach Ablauf des Testzeitraums werden diese häufig monatlich abgerechnet.

Cloud Computing ermöglicht naturgemäß eine komplexe Zusammenarbeit mit Kollegen, Kunden und Outsourcern. Wenn Sie beispielsweise einen Kollegen zu Ihrer Gruppe hinzufügen, können diese Dokumente in Ihrem online gehosteten Konto anzeigen und bearbeiten. Dadurch werden mehrere Kopien desselben Dokuments verhindert und ein überladener Posteingang vor und hinter einem Projekt oder Vorschlag.

Warum es so beliebt ist: Da Google und seine Dienstanbieter für alles, einschließlich Wartung und Upgrades von Hardware und Software, verantwortlich sind, müssen die Nutzer nichts anderes tun, als die Software zu verwenden und Geld zu verdienen. Es besteht kein Bedarf für einen Büroangestellten oder einen großen Raum für die Unterbringung Ihrer Server.

Aufgrund der einfachen Zusammenarbeit können Benutzer effektiver und mit weniger Verwirrung arbeiten.

Und es kostet viel weniger als andere Optionen - von kostenlos bis zu 50 US-Dollar pro Benutzer und Jahr.

Wer benutzt es? Über zwei Millionen Unternehmen betreiben Google Apps, von der Stadt Los Angeles bis zum Milliardengiganten Avago Technologies mit über 4100 Nutzern auf ihrem System. Und natürlich verwendet Google mit mehr als 20.000 Mitarbeitern auch Apps.

Interessante Features: Der Dienst ist domänenbasiert, sodass Benutzer für jeden ihrer Dienste eindeutige Webadressen haben können. Das Mail-Programm wäre zum Beispiel unter zu finden mail.ihredomain.com. Gleiches gilt für die zahlreichen anderen Komponenten. Es ist leicht zu merken und mit Ihrer Domain versehen.

Es gibt eine App, die Ihre Microsoft Office-Programme mit Google Docs online verknüpft. Sie können also wie gewohnt arbeiten, aber Ihre Dokumente werden online gesichert und sind für alle Personen in Ihrer Gruppe verfügbar.

Fertig machen: Die Erstkonfiguration von Apps sollte weniger als eine Stunde dauern. Weitere Stunden des Spielens mit den Tools sollten Ihnen helfen, zu entscheiden, welche verwendet werden sollen und wie sie funktionieren. Die Online-Tutorials sind klar und einfach. Denken Sie daran, es gibt keine Installation. Richten Sie einfach Ihr Konto ein und los geht's.

So führen Sie Ihr Geschäft mit Google Apps aus

FAQ - 💬

❓ Wie kann ich den Zugriff auf Meine Website und Apps einfacher verwalten?

👉 Damit Sie den Zugriff auf alle Ihre Websites und Apps einfacher verwalten können, werden Google-Apps und Drittanbieter-Apps aufgelistet. So sehen Sie zum Beispiel, dass die Google Chrome App, die Sie für Ihren Mac-Computer heruntergeladen haben, über uneingeschränkten Kontozugriff verfügt. Google behandelt Ihre Daten vertraulich und sicher.

❓ Was passiert wenn ich Apps von Drittanbietern Zugriff auf mein Google-Konto gewährt habe?

👉 Wenn Sie Apps von Drittanbietern Zugriff auf Ihr Google-Konto gewähren, können diese Ihre Daten kopieren und auf ihren eigenen Servern speichern. Da Google die Daten auf den Servern anderer Unternehmen nicht schützen kann, sind Ihre Daten womöglich größeren Sicherheits- und Datenschutzrisiken ausgesetzt.

❓ Wie kann ich meine Apps mit Kontozugriff verwalten?

👉 Gehen Sie in Ihrem Google-Konto zum Bereich „Sicherheit“. Wählen Sie unter „Drittanbieter-Apps mit Kontozugriff“ die Option Zugriff von Drittanbietern verwalten. Wählen Sie die App oder den Dienst aus, den Sie prüfen möchten.

❓ Welche Zugriffsarten kann ich auf mein Google-Konto anfordern?

👉 Websites und Apps können verschiedene Zugriffsarten auf Ihr Google-Konto anfordern. Zum Beispiel: Ihre allgemeinen Profilinformationen einsehen: Viele Websites und Apps fordern lediglich Zugriff auf allgemeine Informationen an, etwa auf Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Profilbild.


Video Des Autors: Google Apps for Business Überblick (Deutsch)

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