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Home Office Essentials


Aaah! Zuhause arbeiten! Fuzzy Häschenpantoffeln. Ruhige Momente der Kontemplation. Kostenloser, uneingeschränkter Zugang zu einem voll bestückten Kühlschrank. Fügen Sie die Vorteile eines geringen Overheads, einer Senkung der Einkommensteuer und nicht des Pendelns hinzu, und Sie können verstehen, warum so viele Kleinunternehmer außerhalb ihres Büros arbeiten.

Die Zoning-Bestimmungen können darüber entscheiden, ob Sie überhaupt ein Home-Office haben können oder nicht. Bevor Sie ein Geschäft zu Hause starten, müssen Sie herausfinden, ob Unternehmen an Ihrem Standort zugelassen sind oder nicht. In einigen Städten ist es nicht zulässig, dass Unternehmen in Wohngebieten betrieben werden.

Ein separater Home Office-Bereich. Es ist wichtig, einen bestimmten Raum zu haben, vorzugsweise einen Raum, in dem isoliert gearbeitet werden kann, ohne Ablenkungen. Mit einem ausgewiesenen Home-Office-Bereich können Sie auch leichter berechnen, wie viel Prozent der Ausgaben für den Geschäftsbetrieb zu Hause von Ihrer Einkommensteuer abgezogen werden können.

Denken Sie bei der Auswahl des Heimbüros in Ihrem Zuhause daran, einen Ort zu wählen, an dem alle relevanten Kabel für das von Ihnen benötigte Gerät (z. B. Telefon- und Kabelbuchsen) und Platz für alle gewünschten Geräte vorhanden sind Heimbürogeräte, einschließlich Aktenschränken.

Andernfalls verschwenden Sie zu viel Zeit damit, durch Ihr Haus zu streifen und nach diesem oder jenem Ausschau zu halten. Die Grundlagen des Small oder Home Office-Designs zeigen Ihnen, wie Sie Ihr Bürodesign hinsichtlich der Energie-, Beleuchtungs- und Belüftungsbedürfnisse Ihrer Büroräume planen. Sie benötigen möglicherweise auch ein attraktives Heimbüro, wenn Sie sich mit den Kunden vor Ort beraten. Dieser Raum muss „geschäftlich“ (frei von Dingen wie Kinderspielzeug) und privat gehalten werden. Hier ist eine Liste mit wichtigen Informationen für das Heimbüro.

Aktenschränke

Um diese einmal im Jahr durchzuführenden Aufgaben zu erledigen, beispielsweise Einkommenssteuern, und was auch immer die täglichen Krisen aufkommen, müssen Sie über ein Ablagesystem verfügen, mit dem Sie Ihre Hände auf genau das Papier legen können, das Sie benötigen.

Basic Home Office Furniture

Auf jeden Fall benötigen Sie einen Schreibtisch für Ihr Home-Office (groß genug, um einen Computer zu halten und dennoch genügend Platz für einen Desktop-Arbeitsplatz zu haben) und einen Bürostuhl. Welche anderen Büromöbel Sie auch benötigen, hängt davon ab, wie viel Ausrüstung Sie haben und welche Art von Geschäft Sie betreiben.

Wenn Sie beispielsweise einen Drucker haben, benötigen Sie dafür Stative. Tipps zum Sparen von Büromöbeln und -ausstattungen finden Sie unter Office Design on the Cheap. Wenn es in Ihrem Unternehmen darum geht, Kunden in Ihrem Heimbüro zu treffen, benötigen Sie attraktive Stühle und möglicherweise einen Couchtisch.

Familien Unterstützung

Unabhängig davon, ob Ihre Familienmitglieder in Ihrem Unternehmen aktiv sind oder nicht, sie müssen Sie in dem Maße unterstützen, in dem sie Ihnen Zeit und Raum geben, um ein Geschäft zu Hause zu führen.

Schön, Home Office Essentials zu haben

  • Eine wirklich unterstützende Familie, die mitreist und hilft.
  • Ein wirklich bequemer Bürostuhl. Da Sie viel Zeit damit verbringen werden, erhalten Sie den bequemsten Bürostuhl, den Sie sich für Ihr Heimbüro leisten können.
  • Sie haben jetzt die Grundausstattung und -ausstattung für Ihr Home-Office. Aber was ist mit diesen technischen Geräten, die Ihnen die Arbeit zu Hause erleichtern werden?

Wesentliche Home Office-Technologie

Wenn Sie ein Heimbüro einrichten möchten, müssen Sie in technologische Geräte investieren. Wenn sich Ihre Augen jedoch wie das sprichwörtliche Kind im Süßwarenladen erweitern, wenn Sie eine neue Hardware oder eine neue App sehen, müssen Sie Ihre Technologieeinkäufe für Ihr Home Office sorgfältig planen. Bestimmen Sie, was Sie absolut benötigen, um Ihr Unternehmen zu führen, bestimmen Sie Ihr Budget, erstellen Sie eine Liste und bleiben Sie dabei. Um Ihre Entschlossenheit zu verbessern, finden Sie hier meine Liste der technologischen Geräte, auf die kein Heimbüro verzichten kann:

Eine zusätzliche Zeile

Eine zweite Telefonleitung für Ihr Unternehmen, egal ob Mobilfunk oder Festnetz, ist ein Heimbüro. Wenn Sie nur eine Leitung für Ihr Zuhause und Ihr Home Office haben, wirken Sie unprofessionell. Außerdem erleichtert eine zweite Telefonleitung das professionelle Beantworten des Telefons.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Geschäftsleitung über einen eigenen Anrufbeantworter verfügt, so dass Sie professionell klingende Nachrichten einrichten können, wenn Sie den Anruf nicht entgegennehmen können. Die aufgezeichneten Nachrichten, die viele Leute auf den Rechnern haben, auf denen sie ihre persönlichen Anrufe entgegennehmen, z. B. „Hallo, Sie haben die Familie Swift erreicht. Wir können jetzt nicht zum Telefon kommen, weil wir den Hund baden “, ist für geschäftliche Anrufer eine Abzweigung.

Die aufgezeichnete Nachricht Ihres Unternehmens sollte den Namen Ihres Unternehmens enthalten, den Anrufer begrüßen und alle erforderlichen zusätzlichen Informationen enthalten, z. B. die Nummer Ihres Mobiltelefons, wenn Sie gerade telefonieren, aber per Mobiltelefon erreichbar sind, oder Ihre Öffnungszeiten Betriebs. Halten Sie Ihre Geschäftsnachricht auf dem neuesten Stand. Wenn Sie beispielsweise wegen eines Feiertags geschlossen sind, sagen Sie dies in Ihrer aufgezeichneten Nachricht und geben Sie an, wann Sie wieder öffnen möchten.

Visitenkarten

Ja, du brauchst noch Visitenkarten. Lassen Sie sich diese professionell ausdrucken und halten Sie eine Menge davon bei sich, um sie an die Menschen weiterzugeben, die Sie treffen, sich an Bulletin Boards in Einkaufszentren festhalten und an alle von Ihnen erstellten professionellen Dokumente wie Schätzungen und Berichte anhängen.

Ein Computer / Laptop / Tablet / Smartphone

Überlegen Sie, für welche geschäftlichen Aufgaben Sie Ihren Computer einsetzen, bevor Sie einen kaufen. Wenn Sie beispielsweise ein Computergrafikunternehmen betreiben, benötigen Sie eine hohe Speicherkapazität. Sie benötigen mindestens einen Computer, der geschäftsfähig ist, mit mindestens 2 GHz Prozessor und 8 MB RAM, sodass Sie eine Business Suite wie Microsoft Office für mehrere Aufgaben einsetzen können.

Ein ISP (Internet Service Provider)

Auch wenn Ihr Unternehmen nicht direkt mit dem Internet verbunden ist, stellt dies eine wertvolle Informationsquelle dar, und wie können Sie ohne E-Mail funktionieren? Eine Internetverbindung ist jetzt definitiv ein Heimbüro.

Schöne Home-Office-Technologie

Neben den Grundlagen gibt es noch andere technische Hilfsmittel, die das Arbeiten in Ihrem Heimbüro wesentlich produktiver machen können.

Ein Drucker

Ein Drucker. Welche Art braucht Ihr Home Office? Das hängt von Ihren Druckanforderungen ab. Wenn Sie Farbdokumente in hoher Qualität drucken müssen, müssen Sie in einen erstklassigen Farbdrucker für Ihr Heimbüro investieren. Wenn nicht, sollten Sie mit einem Schwarzweißdrucker davonkommen können.

Wenn Sie nur gelegentlich Dokumente wie eine vollfarbige Broschüre drucken möchten, ist es möglicherweise wirtschaftlicher, einen Basisdrucker zu kaufen und Ihre hochwertigen Dokumente von einer professionellen Druckerei anfertigen zu lassen.

Weitere Informationen dazu, ob Sie einen Farbdrucker benötigen, finden Sie unter Vor dem Kauf eines Farbdruckers. Multifunktionsdrucker wie diese Multifunktions-B & W-Laserdrucker sind für Heimbüros oft die beste Wahl. Eine Maschine hat einen wesentlich geringeren Platzbedarf als zwei oder drei.

Ein Kopierer

Ein Kopierer, wenn Sie einen brauchen. Wieder einmal ist es möglicherweise wirtschaftlicher, Ihre Dokumente zu einem Geschäft zu bringen, das Kopierdienste bereitstellt, und Kopien dort abzuwickeln.

Ein großer Monitor

Ein großerMonitor für deinen Computer. Sie können dieses Element in die Kategorie "Essentials" verschieben, wenn Sie viel Zeit mit dem Computer verbringen.

Lautsprechertelefon

Die beste Freisprecheinrichtung, die Geld kaufen kann. Wenn Sie in Ihrem Heimbüro arbeiten, sind die Vorteile der Freisprechfunktion Ihres Telefons enorm.

Eine Business-Website

Selbst wenn das Unternehmen keine Verbindung zum E-Commerce hat, ist eine Website professionell glaubwürdig und eine weitere Möglichkeit, potenzielle Kunden zu erreichen. Eine Business-Website muss nicht gigantisch und voller ausgefallener Grafiken sein, um diese Aufgabe zu erfüllen. Es muss lediglich Ihr Unternehmen klar und attraktiv dargestellt werden. So erstellen Sie eine Small Business-Website, die funktioniert Wenn Sie nicht über die Fähigkeiten verfügen, eine Business-Website selbst zu erstellen, gibt es sehr viele Leute, die die Arbeit zu einem vernünftigen Preis erledigen.

Home Office Design

Der nächste Schritt beim Aufbau eines funktionierenden Heimbüros besteht darin, einige Zeit mit dem Design von Heimbüros zu verbringen. Sie können Ihre gesamte Ausrüstung einfach zu Ihrem vorgesehenen Heimbüro bringen, alles aus den Boxen nehmen, anschließen und das nächste Jahrzehnt Ihres Lebens damit verbringen, über Kabel zu stolpern und Dinge zu bewegen, um zu den Dingen zu gelangen, die Sie brauchen, aber es gibt sie ein besserer Weg. Idealerweise sollte ein Heimbüro Ihre Arbeit verbessern, nicht behindern, sodass die Zeit, die Sie für Ihr Heimbüro-Design verbringen, eine gute Zeit ist.

Die Grundlagen des Small oder Home Office-Designs zeigen Ihnen, wie Sie Ihr Bürodesign hinsichtlich der Energie-, Beleuchtungs- und Belüftungsbedürfnisse Ihrer Büroräume planen.

Office Design on the Cheap erläutert, wie Sie ein funktionales Home Office erstellen können, ohne ein Bündel zu verwenden. Sie erhalten Tipps, wie Sie mit Büromöbeln und Bürogeräten wie Schreibtischen, Aktenschränken, Computern und Druckern Geld sparen können. Wenn Sie Interesse an der Verbindung von Funktion und Design haben, lesen Sie 12 Organisationstipps für ein produktives Büro.

Der wahre Test

ist, wenn Sie sich zur Arbeit setzen. Wenn Sie alle Ratschläge in der obigen Anleitung befolgt haben, sollten Sie alles haben, was Sie brauchen, um Ihr bester und produktivster Mensch zu sein. Möge all deine Arbeit gut gehen!


Video Des Autors: Top 10 Home Office Essentials

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