- 01Die Grundelemente eines Unternehmensereignisses
- 02Wählen Sie die effektivste Zeit für Ihre Veranstaltung
- 03Erwägen Sie, eine Party in der Nebensaison zu veranstalten
- 04Wählen Sie ein Team aus, das bei der Ausführung des Ereignisses helfen soll
- 05Erstellen Sie ein kostengünstiges Weihnachtsmenü
- 06Entscheiden Sie sich für den Alkoholkonsum und die Limits
- 07Erinnern Sie die Mitarbeiter an die richtige Etikette
- 08Erwägen Sie das Einrichten eines Geschenkaustauschs
- 09Überlegen Sie, ob Fundraising für Ihre Veranstaltung geeignet ist
- 10Bewerten Sie Lieferantenpatenschaften für Ihre Veranstaltung
Wenn Sie mit der Planung der jährlichen Mitarbeiterfeier für Ihr Unternehmen beauftragt wurden, befolgen Sie einige grundlegende Richtlinien, um das Beste aus Ihrem speziellen Anlass zu machen und können Sie dabei helfen, Kosten zu senken, ohne die Qualität zu beeinträchtigen. Durch eine sorgfältige Bewertung der besten Vorgehensweise für die Annäherung und Durchführung dieser Feiertagsparty können Sie eine Erfahrung schaffen, die nicht nur die Moral des Unternehmens steigert, sondern auch die Mitarbeiterzufriedenheit und die Mitarbeiterbindung auf ganzer Linie erhöht.
Es ist wichtig, mit den Grundlagen zu beginnen. Welches Thema sollte die Partei haben, wo sollte sie stattfinden, wie viele Personen kommen, wann sollte es geschehen und welche Speisen und Getränke werden während des Anlasses serviert, bevor sie zur Fachplanung übergehen und eventuell Eventausführung.
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Die Grundelemente eines UnternehmensereignissesNatürlich müssen Sie wie bei jedem anderen Ereignis oder Projekt einen Projektplan erstellen, der die Ereignisdetails für die Mitarbeiterfeier des Mitarbeiters identifiziert. Bevor Sie mit der Durchführung Ihrer Veranstaltung beginnen, müssen Sie das Thema, den Veranstaltungsort, die Uhrzeit, das Datum, die Anzahl der Gäste, die Auswahl an Speisen und Getränken, das Dekor und die Veranstaltungsagenda berücksichtigen.
Jede gute Party braucht diese Kernelemente, um erfolgreich zu sein, aber es muss nicht alles in Stein gemeißelt sein, bevor Sie mit der Umsetzung Ihrer Anforderungen beginnen (z. B. einen Veranstaltungsort sichern, einen Caterer buchen oder eine Agenda planen).
Obwohl es viele Wege gibt, diese Entscheidungen zu treffen, und Entscheidungen für übergeordnete Ideen wie Thema und Timing häufig von den Führungskräften des Unternehmens und nicht vom Veranstaltungsproduzenten abhängen, ist es am besten, mit einem Team zu entscheiden, welche Details für Sie spezifisch sind Unternehmen.
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Wählen Sie die effektivste Zeit für Ihre VeranstaltungDie beste Zeit für eine Mitarbeiterfeier ist wahrscheinlich in der Mittagspause. Historische Daten zu Feiertagspartnern von Winston Battalia zeigen einen wachsenden Trend zu dieser Entscheidung, was darauf zurückzuführen ist, dass mehr als zwei Fünftel der Unternehmensveranstaltungen während der Mittagspause stattfinden.
Leider hat möglicherweise nicht jeder die Möglichkeit, an der Veranstaltung teilzunehmen, weil jemand zurückbleiben und Kundenanfragen und Anfragen beantworten muss. Bei einer Mittagspause kann die Organisation die Kosten kontrollieren und die persönlichen Verpflichtungen und die Zeit für die Mitarbeiter reduzieren.
Wenn die Organisation kein Lunch-Programm veranstaltet, wird eine Abendveranstaltung veranstaltet, an der mehr Mitarbeiter teilnehmen können, die jedoch häufig mit höheren Kosten verbunden ist, je nachdem, an welchem Abend der Woche die Veranstaltung stattfindet.
Wie bekommst du den größten Knall für das Geld? Während einige denken, dass der Freitag der beste Tag ist, um die Veranstaltung abzuhalten, da die meisten Mitarbeiter für das Wochenende frei sind, ist der Freitag der beliebteste Tag der Woche in Restaurants und anderen Veranstaltungsorten - die teuerste Zeit. Nur wenige Organisationen werden den Sonntagabend in Betracht ziehen wollen. Es scheint also, dass die nächstbeste Option Montagabend sein kann.
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Erwägen Sie, eine Party in der Nebensaison zu veranstaltenAnstatt sich der jährlichen Weihnachts- oder Erntedankfest-Party zu widersetzen, sollten Sie eine Veranstaltung veranstalten, die speziell für die Wertschätzung der Mitarbeiter gedacht ist, wenn kein anderer Feiertag im Unternehmenskalender ansteht.
Anfang Oktober und Ende Januar sind großartige Zeiten, um eine jährliche Wertschätzungsparty abzuhalten. Sie finden eine größere Auswahl an Off-Site-Veranstaltungsoptionen, sparen Kosten für die Cateringkosten und erhalten möglicherweise bessere Angebote für Partypakete während dieser Nebensaison.
Ein Nachteil bei der Einrichtung einer jährlichen Wertschätzungsparty anstelle der Feier der gemeinsamen Jahresfeiertage ist, dass sich Mitarbeiter möglicherweise nicht an diese Tradition erinnern sowie an Weihnachten oder Neujahrsfeiern. Sie sollten sicherstellen, dass Sie einen Hype um die Veranstaltung herum bauen, wenn dies keine traditionelle Urlaubsparty ist.
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Wählen Sie ein Team aus, das bei der Ausführung des Ereignisses helfen sollDie Auswahl der richtigen Teamgröße und die Auswahl der besten Teammitglieder sind für den Erfolg Ihrer Veranstaltung mit möglichst wenig Aufwand wichtig. Letztendlich ist es jedoch nicht die Größe des Ausschusses, sondern die Qualität der Mitarbeiter, die das Kaliber eines Event-Planungsteams bestimmen.
Eine kleinere Gruppe von Einzelpersonen wird die Planung wahrscheinlich sinnvoller und kostengünstiger gestalten, aber viele Organisationen haben einen großen Ausschuss von Einzelpersonen, so dass in den Planungs- und Ausführungsphasen mehr Stimmen der Mitarbeiter vertreten werden. Die Planung dieser Art von Veranstaltungen kann jedoch die tägliche Produktivität der Beteiligten beeinträchtigen. Sie sollten also ein kleineres Team von Personen einsetzen, die befugt sind, Entscheidungen für die größere Gruppe zu treffen.
Wählen Sie diese Personen für ihre Fähigkeit aus, andere Mitarbeiter positiv zu beeinflussen, und verwenden Sie den Auftrag als Belohnung oder Anreiz für die ausgewählten Mitarbeiter. Der Veranstaltungsplaner der Organisation sollte mit einem bevollmächtigten Personalleiter oder Marketingmitarbeiter zusammenarbeiten, der befugt ist, den Plan zu genehmigen, um diese Entscheidungen voranzutreiben und die besten Mitglieder des Teams auszuwählen.
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Erstellen Sie ein kostengünstiges WeihnachtsmenüBei der Auswahl, was Ihre Angestellten während Ihrer Wertschätzungsparty füttern soll, können eine Reihe von Tricks Geld sparen und gleichzeitig eine hervorragende Mahlzeit bieten.
Tellergerichte sind oft kostengünstiger als Buffets und sie können eleganter präsentiert werden, als wenn alle in einer Reihe stehen und sich selbst bedienen.
Natürlich muss Ihr Menü das Thema Ihrer Veranstaltung verstärken, und Sie sollten versuchen, Elemente auszuwählen, die Ihre Veranstaltungsfarben oder -marke enthalten. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie teure Urlaubsdekor-Bettwäsche und andere Materialien mieten sollten.
Die Auswahl von bescheidenen Gegenständen oder frischem Obst für Mittelstücke, die Einschränkung des Alkoholkonsums und das Hosting an einem Ort, an dem übliche Weihnachtsdekorationen und Preisoptionen für Lebensmittel angeboten werden, ist ebenfalls eine hervorragende Möglichkeit, die Kosten zu senken und gleichzeitig Ihren Mitarbeitern eine gute Erfahrung zu bieten.
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Entscheiden Sie sich für den Alkoholkonsum und die LimitsSeit Jahren beschränken Organisationen das Alkoholaufkommen auf der Weihnachtsfeier aus verschiedenen Gründen, unter anderem durch die strategische Steuerung des Budgets und die stärkere Konzentration auf die Botschaft der Veranstaltung.
Trotzdem möchten die meisten Mitarbeiter nicht an einer Firmenveranstaltung teilnehmen, bei der es keine alkoholischen Getränke gibt. Aus diesem Grund möchten Sie Ihre Schnapsauswahl einschränken oder sogar günstige Signature-Cocktails kreieren, um die Kosten zu senken und das Rauschniveau niedrig zu halten.
Sie können auch die Auswahl auf nur Wein beschränken, die Bar frühzeitig schließen und Getränke nur während des Essens anbieten, um die Kosten weiter zu senken und die Anzahl der Mitarbeiter zu begrenzen, die die Mitarbeiter bei Ihrer Veranstaltung vertreten.
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Erinnern Sie die Mitarbeiter an die richtige EtiketteJeder, der an einer Urlaubsparty teilnimmt, sollte sich an die Etikette für das Ankommen und das Wohlfühlen der anderen erinnern, den Abend genießen und die Grundregeln in einer unternehmensweiten Notiz oder E-Mail festlegen, bevor die Veranstaltung perfekt ist eine akzeptable Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter die beste Erfahrung haben, die sie können.
Etiquettenfehler, die bei der Urlaubsparty vermieden werden sollten, umfassen das Vermeiden von übermäßigem Trinken, Essen, Reden oder Klagen, zu früh kommen oder zu spät gehen, unangemessene Kleidung tragen und übermäßige Gäste mitbringen - all dies kann sich nicht nur auf die Erfahrungen anderer auswirken aber auch Betriebskosten.
Obwohl eine jährliche Betriebsfeierparty das Team zusammenbringt und die Hemmungen, die am Arbeitsplatz häufig zu finden sind, verringert, sollten Sie Ihre Gäste daran erinnern, dass sie das Unternehmen auch bei dieser After-Work-Veranstaltung noch repräsentieren und sich daher auf eine Art und Weise verhalten geeignet für den arbeitsplatz.
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Erwägen Sie das Einrichten eines GeschenkaustauschsIm Allgemeinen bieten viele Organisationen einen Geschenkeaustausch zwischen Mitarbeitern auf ihren Ferienpartys an. Wenn die Organisation jedoch größer ist, sollte dies möglicherweise eher auf Abteilungsebene als auf der Veranstaltung für alle Mitarbeiter erfolgen, da sich die Organisation in einem solchen Umfang als schwierig erweisen kann - insbesondere, wenn Sie mit bestimmten Abteilungen und deren Mitarbeitern nicht vertraut sind.
Wenn es jedoch einen Geschenkaustausch gibt, ist es möglicherweise am besten, wenn der Veranstalter oder Organisator eine finanzielle Obergrenze für das Geschenk anfordert (möglicherweise 10 USD), um Probleme im Zusammenhang mit der Preisgestaltung von Geschenken zu vermeiden.
Die Einrichtung eines "weißen Elefanten" oder eines ähnlichen All-Inclusive-Geschenkaustauschs, bei dem alle im Unternehmen zur Teilnahme an einer individuellen Ebene eingeladen werden, könnte dazu beitragen, organisatorische Albträume oder Ereignisse zu verhindern, bei denen ein Gast kein Geschenk erhält, weil ein anderer vergessen hat einen bringen
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Überlegen Sie, ob Fundraising für Ihre Veranstaltung geeignet istLebensmittel, Kleidung und Spielzeug sind in vielen Organisationen Teil der Unternehmenskultur, während einige Unternehmen zu Spendenzwecken anregen. Dies bedeutet jedoch nicht zwangsläufig, dass Ihre unternehmensweite Mitarbeiter-Wertschätzung der richtige Ort für eine Fundraising-Gelegenheit ist.
Obwohl es sehr nützlich ist, eine bestimmte Ursache für die Feiertagsparty zu verknüpfen, kann es für die Organisation hilfreich sein, nur Sachwerte und Sachspenden anzuregen, von denen die Wohltätigkeitsorganisation profitieren könnte. Auf diese Weise kann jeder die Möglichkeit haben, ein Geschenk zu einem Wert anzubieten, der zu seinem persönlichen Budget passt.
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Bewerten Sie Lieferantenpatenschaften für Ihre VeranstaltungEinige Leute denken vielleicht, dass es ein guter Weg ist, Sponsoren von Anbietern zu erhalten, um die Kosten ihrer jährlichen Urlaubsparty auszugleichen. Event-Planer und ihre Kunden möchten sich jedoch möglicherweise auf das Ziel ihrer Urlaubsparty konzentrieren, Mitarbeiter zu schätzen, anstatt die Kosten an gesponserte Anbieter zu vergeben.
Mitarbeiter haben oft das Gefühl, dass die Kosten für diese besonderen Ereignisse aus dem Betriebsbudget eines Arbeitgebers gedeckt werden sollten. Wenn die Organisation es sich nicht leisten kann, eine Wertschätzungsveranstaltung für ihre Mitarbeiter auszurichten, oder wenn sie aus irgendeinem Grund nicht Teil des Geschäftsplans ist, sollte der Arbeitgeber keine externen Einnahmen suchen, um die Kosten durch Patenschaften zu decken.
FAQ - 💬
❓ Wie organisiere ich eine Babyparty?
👉 Du kannst die Organisation deiner Babyparty natürlich allein in die Hand nehmen. Doch um einiges entspannter und lustiger ist es, die Party zu zweit oder mit mehreren Freundinnen und Freunden zu planen. So könnt ihr euch die Arbeit aufteilen, wenn es darum geht, Spiele vorzubereiten und entsprechendes Spielzubehör zu kaufen.
❓ Wie kann ich eine Party entspannter und lustiger machen?
👉 Doch um einiges entspannter und lustiger ist es, die Party zu zweit oder mit mehreren Freundinnen und Freunden zu planen. So könnt ihr euch die Arbeit aufteilen, wenn es darum geht, Spiele vorzubereiten und entsprechendes Spielzubehör zu kaufen. Gemeinsam seid ihr viel kreativer als allein.
❓ Was braucht man für eine Babyparty?
👉 Für die Babyparty braucht es auf jeden Fall ein paar schöne Spielideen, die sich natürlich ums Thema Baby drehen. Besonders umsichtig ist es, kleine Geschenke für die Gewinner eines jeden Spieles bereitzuhalten.
❓ Wie bereite ich meine Freundin auf eine Babyparty vor?
👉 Unser Tipp: Wenn es für eure Freundin keine Überraschungsparty werden soll, besprich dich ruhig mit ihr darüber, was sie braucht und sich wünscht. Lies außerdem unsere 6 Babyparty-Tipps zum Wohl der werdenden Mutter, um rundum vorbereitet zu sein. 4. Erstell eine Gästeliste
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